各有关单位：
2009年国家留学基金资助出国留学选派工作即将开始，现将本项目有关事宜通知如下：
一、选派条件：
1.符合《2009年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》规定的条件；
2.截止至2009年3月具备我校规定使用学术假资格；申请提前使用学术假的教师必须在2007年3月之前已来校工作。
各单位应按照以上条件，结合本单位师资队伍建设的规划，安排好教师的教学科研工作，做好本年度的国家公派出国留学人员的推荐工作，并严格审核申报资格，及时上报申请材料。
二、选拔程序：
1.请各单位于2月26日之前将《2009年国家留学基金资助出国留学项目候选人一览表》及《出国留学人员候选人推荐表》（见附件下载）报送人事处师资科，电子版发送至rs@xmu.edu.cn。我处审核各单位推荐的候选人材料，并上报学校确定推荐人选。
2.经学校研究确定推荐的候选人于3月10日之前登陆国家公派留学信息管理系统（http://apply.csc.edu.cn）进行网上报名，并按照《关于准备国家留学基金资助出国留学申请材料说明》（非学生类申请人用）规定向人事处师资科提交书面申请材料，对申请材料有特殊要求的项目，则按照项目指南准备材料。我处审核候选人所提交的申报材料，根据要求整理材料并报出。
3.国家留学基金管理委员会将根据项目具体要求组织专家对申请材料进行评审，并根据专家评审意见确定录取人员名单。录取结果在2009年7月公布。
三、注意事项：
1.以上相关文件或说明等信息详见国家留学基金管理委员会网站：
http://www.csc.edu.cn/Chuguo/2a4d63e0c99a49848fa261198ecc9ac7.shtml
及人事处主页出国留学专栏：
http://rsc.xmu.edu.cn/
2.入选者须在各项目规定的资格有效期内办理学术假申请等相关手续，及时出国留学，并按期回校工作。
人 事 处
二○○九年二月十六日